TEILZEIT:
OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (ALL GENDERS)

Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als 

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung 

in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.

Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer Kunden: Von der Ideenfindung bis hin zur finalen Produktion sind wir immer an ihrer Seite. Unsere Kundenliste umfasst namhafte Unternehmen wie Google, Vodafone, BMW und Volkswagen. Wir haben bereits mehrere internationale Auszeichnungen erhalten und setzen uns dafür ein, dass jeder Film, an dem wir arbeiten, besonders wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (all genders). Du hast die Chance, dich einem jungen Unternehmen anzuschließen und eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen. Wenn du Leidenschaft für Filmproduktion und ein hohes Maß an Organisationstalent hast, dann bewirb dich jetzt bei uns!

Aufgaben / Das erwartet dich

• Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
• Organisation unserer Büroflächen
• Unterstützung beim On- und Offboarding unseres Teams
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
• Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen

Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen

• Liebe zum Film
• Berufserfahrung im Office-Management
• Organisationstalent 
• Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
• Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Drive
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und kleinen Team (10 Mitarbeiter*innen)
• Ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Team Lunches sowie verschiedene Team-Events
• Schönes Büro direkt auf der Schanze
• den besten Kaffee Hamburgs

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann melde dich gerne mit deinen Unterlagen und einer Gehaltsvorstellung unter jobs@simonundpaul.com